최근 협업 관리부터, 메신저, 채용 관리, 영업까지. 기업에서 필요로 하는 업무를 효과적이고 효율적으로 수행할 수 있도록 도와주는 서비스형 소프트웨어(SaaS)들이 출시되고 있습니다. 지출관리 업무 또한 예외는 아닌데요, 특히 기업에서 지출/비용관리는 어떻게 돈이 지출되고 있는지 빠르고 정확한 파악이 필요한 업무입니다. 이에 따라, 해당 업무에서도 카드 사용 내역이 자동으로 연동되어 내역을 빠르게 분석하는 등의 기능을 제공하는 지출 관리 SaaS 솔루션이 필요합니다.
이번 아티클에서는 지출관리 SaaS란 무엇인지 알아보고, 스타트업을 위한 국내 SaaS형 지출 관리 프로그램을 추천해 드릴게요.
지출관리 SaaS 솔루션이란?
<출처> Mercado Eletrônico
SaaS는 무엇인가요?
그럼 지금부터 지출관리 SaaS 솔루션에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 그런데 먼저 SaaS가 무엇인지 알 필요가 있겠죠?
SaaS란?
SaaS는 Software as a Service의 약자로, 소프트웨어 프로그램을 컴퓨터나 서버에 별도 설치하지 않고 인터넷 접속만으로 사용이 가능한 프로그램을 뜻합니다.
SaaS는 컴퓨터에 프로그램이 설치되는 것이 아니라 클라우드 네트워크 상에 프로그램과 정보가 저장되는 구조입니다. 그래서 서비스 공급자가 업데이트 및 유지 관리를 하면 이용자가 최신 버전을 바로 사용할 수 있어 편리합니다. 또한 컴퓨터에 직접 시스템을 다운받아 설치하지 않아도 되기 때문에 용량이 크고 좋은 하드웨어를 구입할 필요가 없어 경제적입니다.
지출관리 SaaS 솔루션의 등장!
사용이 편리한 SaaS는 각 업무에 효과적이고 효율적으로 수행할 수 있도록 발전하였습니다. 그 중 지출을 관리하는 SaaS는 지출에 대한 관리 프로그램이 서비스형 소프트웨어의 형태로 제공되는 것을 뜻합니다.
이러한 관리 프로그램이 있는 것과 없는 것은 기업 자금 관리 혹은 법인카드 관리 효율성에 있어서 굉장히 큰 차이를 보입니다. 그 이유는 특히 법인카드는 사용량 자체가 많은 것에 비해, 영수증 보관부터 지출 경비 보고서 제출 등까지 의무적으로 처리해야 할 업무들이 많고 복잡하기 때문입니다. 기업 내 끝이 없는 법인카드 관리 업무를 효율적으로 진행하기 위해선 더욱이 지출 관리 프로그램이 필요한데요, 이때 기업 자금 관리가 가능한 SaaS를 활용하면 실무자들의 생산성을 극대화할 수 있습니다.
법인카드 영수증 모으고, 풀칠하고, 입력하고.. 기존 관리 업무의 어려움
일반적으로 업무 상 출장과 외근이 잦은 경우, 주로 법인카드로 식비와 교통비, 출장비 등을 계산하게 됩니다. 다만, 법인카드를 사용했다면 재무팀에 영수증 제출 등 사용 내역 입증은 필수입니다.
기존 업무도 바쁘고 신경 쓸 것도 많은데.. 식비와 교통비 등으로 지출된 법인카드 사용 내역은 실물 영수증을 모아서 보관하고, 상사에게도 승인을 받아서 최종적으로 재무팀에게 전달하기까지. 물론 반드시 필요한 단계이지만 이 일 과정은 정말 번거로운 일입니다.
또한 법인카드 관리를 일일이 수기로 하게 되면 오류 발생 가능성이 있어, 투명한 기업 자금 관리를 유지하기가 어려울 수 있습니다. 마찬가지로 재무팀에서도 많은 시간을 영수증 여부와 금액 확인에 사용하게 되어 업무 효율이 낮아지게 됩니다.
번거로움과 부정확함은 이제 그만, 생산성을 높일 지출관리 SaaS 솔루션!
SaaS 형 지출 관리 프로그램을 도입하면 기존의 번거로웠던 법인카드 관리 업무가 단순해집니다.
SaaS 프로그램에는 법인카드 사용 내역이 자동으로 연동되고, 연동된 사용 내역은 쉽고 빠르게 리포트로 만들어 승인을 받고 재무팀으로 보낼 수 있습니다.
지출을 관리하는 SaaS 에서는 필요한 영수증을 사진으로 찍어서 저장하거나 파일 형태로 저장할 수 있습니다. 더 이상 종이 영수증을 모아서 풀칠할 필요가 없어 더욱 편리하게 기업 자금을 관리할 수 있습니다. 이렇게 모인 지출 자료는 지출이 어느 팀에서, 어떤 용도로 사용되는지 등 지출 분석을 하는 데도 용이합니다. 이러한 분석은 예산 책정이나 비용 절감 계획을 수립하는 등 기업 자금 관리를 하는 데에도 큰 도움이 됩니다.
하지만, SaaS형 지출 관리 프로그램이라고 다 같은 편의를 제공하는 것은 아닙니다. 프로그램마다 제공하는 서비스가 다르기 때문에 반드시 본인 기업에 최적화된 프로그램인지 확인해야 합니다.
지출관리 SaaS 솔루션 추천!
효율적으로 기업의 지출을 관리할 방법을 고민 중인 분들을 위해, 지금부터 기업 자금 관리에 최적화된 SaaS형 지출 관리 프로그램을 추천해드리겠습니다.
기업에 최적화된 고위드 지출관리 서비스
<출처> 고위드
🧾 고위드 지출관리 서비스는 수동으로 관리하던 법인카드 관리 프로세스를 자동화하여, 관리 업무로 낭비되는 시간을 90% 이상 줄여주는 서비스입니다. 특히 기업 입장에서 가장 번거로워할 관리 업무에 초점을 맞추어 서비스화 되었습니다. 게다가 스타트업들도 부담 없이 기업 자금 관리를 할 수 있도록 기능의 접근성을 높였습니다.
고위드 지출관리 서비스만의 장점
✔️ 간편한 앱 기반 영수증 제출
✔️ 클릭 한 번으로 승인 처리
✔️ 즉시 업로드 가능한 ERP 회계 양식 제공
✔️ 카드별 내역 조회 권한 설정
✔️ 용도별 한도에 따른 부분 승인으로 불필요한 지출 절약
고위드 법인카드를 사용하면 자동으로 앱 알림이 오고, 앱에서 카드 사용 내역의 용도 및 참석자만 간단하게 선택하면 됩니다. 관리자의 경우 지출 내역을 클릭 한 번으로 승인 또는 반려 처리할 수 있습니다. 또한 승인 처리된 내역은 자동으로 사업자 유형과 불공제 여부를 분석하고 즉시 업로드 가능한 더존 양식을 제공합니다.
이 뿐만 아니라, 스타트업에게 꼭 필요한 지출 관리 기능도 제공하고 있는데요, 우선 카드별 내역 조회 권한을 설정하여 전직원이 서로의 카드 내역을 조회할 수 있습니다. 이와 더불어 기존에 설정한 용도별로 한도를 설정하여, 한도를 넘어선 지출에 대해서는 부분 승인이 가능하도록 하였습니다.
이로써, 고위드 지출 관리 프로그램은 투명하고 효율적으로 지출을 관리하는 문화 형성이 중요한 스타트업에게 꼭 필요한 기능을 제공합니다.
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고위드 지출 관리 프로그램은 고위드 법인카드를 사용하는 기업에게 무료로 제공되고 있습니다. 고위드 법인카드는 자체 대안신용평가를 도입하여 스타트업도 한도 높은 법인카드 신청이 가능합니다. 기존의 법인카드로는 높은 한도를 받기 어려웠던, 유망한 스타트업들이 많이 이용하고 있습니다.
오늘은 이렇게 기업 자금 관리 중 지출에 대한 관리의 투명성과 생산성을 높여줄 지출관리 SaaS 솔루션에 대해 알아 보았습니다. 더 나아가, 추천할 만한 SaaS형 지출 관리 프로그램까지 소개해 드렸습니다.
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